提問能力是最重要的領導力之一。杰克·韋爾奇說:領導者必須真正成為提出最多、最好問題的人。領導者和管理者的主要區別在于,領導者善于提出問題,而管理者則聚焦于回答所提出的問題。
一、提問具有一種令人驚嘆的力量
1961年,美國總統約翰•肯尼迪在就職演說中呼吁美國人向自己提出一個特別的問題,他說了這樣一句話:“不要問你的國家能為你做什么,要問你能為你的國家做什么。”
肯尼迪在華盛頓寒冷的1月演講,問美國人能為美國做什么,激勵了整整一代美國人重新思考自己的價值觀和人生觀,要更多地奉獻,而非索取。
提問確實有這樣的力量,但很多領導人并沒有意識到提問的力量。知道正確的提問和掌握正確的傾聽方式,將使領導者在任何情況下都能表現出非凡的特殊能力,他們可以有效地將自己的愿景傳達給團隊,也可以在組織內取得持久的成功。
二、如何提出一個好問題?
一個好的問題應該是一個有效的問題。雖然我們每天都在問問題,但重點不在于問多少,而在于問的問題是否有效。
比如,當我們發現一個項目沒有按照既定的進度進行時,有人可能會問“怎么會這樣?”“我怎么向領導解釋?” 這樣的問題只能表現出緊張和焦慮,聽到問題的人就會不自覺地退縮,甚至感到威脅和恐懼,不利于問題的解決。
而一個好的問題,最直接的判斷標準,就是能否給人帶來能量。懂得使用探詢性問題的領導者,在遇到項目進展不順利的時候,不會直接問為什么出了問題,為什么進度跟不上,而是會向團隊尋求答案:你認為現在這種情況的主要原因是什么?下一步工作比較有把握實現的部分是什么,可能會遇到什么困難?如果想要解決這個問題,需要提供什么樣的支持?
當對方聽到這樣賦能的問題時,不安的情緒就會被疏散,反而會認真思考整個項目,坦誠溝通,想辦法解決問題。
一個好的賦能問題通常包括以下三個問題:
第一,當對方來找我們解決問題時,第一個問題。我能為你做些什么?
第二,當對方說出一個要求時,第二個問題是:你打算怎么做?
第三,當對方說出自己要采取什么行動時,第三個問題:你打算怎么做?別人會怎么做?
經過這三個問題,在大多數情況下,對方都能自己找到解決問題的辦法,并充滿自信地去做。
當然,如果我們在面對困難的時候,不知道如何給對方一個有能量的問題,那么請保持“坦誠”。如果你不確定自己的問題是否正確,請誠實地說:我不知道這個問題是否正確,但我想知道是什么原因導致了工作上的問題。
換句話說,在不確定的情況下,你不妨放下譴責,包容對方的情緒,讓自己和對方站在一起,共同面對問題,支持他找到問題的答案。你的坦誠會讓對方覺得你是想和他一起解決這個問題,而不是找人定罪。
來源:《今日管理》2104期
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——于彥忠 2023.01.19 ![]() |